Was sind USPs (Unique Selling Points) und wie heben Sie diese in Ihrem Eintrag hervor?

Unique Selling Points (USPs) sind die einzigartigen Merkmale oder Vorteile, die Ihr Unternehmen oder Ihr Angebot von der Konkurrenz abheben. USPs spielen bei Ausschreibungen eine entscheidende Rolle, weil sie zeigen, warum Ihr Angebot die beste Wahl ist. Alleinstellungsmerkmale können sich auf Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung, Ihr Fachwissen, Ihre Innovation, Ihre Nachhaltigkeit oder andere Aspekte beziehen, die für den Auftraggeber einen Mehrwert darstellen. Wenn Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale in Ihrem Angebot wirksam hervorheben, kann dies ein entscheidender Faktor für den Gewinn einer Ausschreibung sein.

Warum sind Universaldienstleister bei Ausschreibungen wichtig?

Alleinstellungsmerkmale helfen Ihnen, sich auf einem wettbewerbsintensiven Markt von anderen Anbietern abzuheben. Indem Sie deutlich machen, was Sie einzigartig macht und wie Ihr Ansatz oder Ihr Angebot einen Mehrwert bietet, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Angebot positiv bewertet wird. USPs sind oft eng mit den Zuschlagskriterien verknüpft und helfen, Ihr Angebot auf die spezifischen Anforderungen und Wünsche des Auftraggebers zuzuschneiden. Ein gut formulierter USP kann den Unterschied zwischen einem durchschnittlichen Angebot und einem erfolgreichen Angebot ausmachen.

 Vorteile der Hervorhebung von USPs in Ihrer Anmeldung

• Erhöht die Attraktivität Ihres Beitrags: Indem Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale klar herausstellen, zeigen Sie, was Sie zu bieten haben, was andere nicht haben, was Ihren Beitrag für die Prüfer attraktiver macht.
• Macht Ihr Angebot unvergesslich: Starke Alleinstellungsmerkmale bleiben dem öffentlichen Auftraggeber im Gedächtnis und heben Ihr Angebot von den anderen Angeboten ab.
• Unterstützt Ihre EMVI-Ausarbeitung: Indem Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale gut nutzen, können Sie Ihre Ausschreibung bei den qualitativen Teilen der EMVI-Kriterien punkten lassen.
• Zeigt Fachwissen und Zuverlässigkeit: USPs, die auf früheren Erfolgen oder einzigartigen Fähigkeiten beruhen, zeigen, dass Sie wissen, was Sie tun, und dass Sie zuverlässig sind.

Wie heben Sie USPs in Ihrem Beitrag hervor?

1. Identifizieren Sie Ihre USPs:

Beginnen Sie damit, die Alleinstellungsmerkmale zu ermitteln, die für die jeweilige Ausschreibung am wichtigsten sind. Dazu können zum Beispiel Ihre Erfahrung mit ähnlichen Projekten, Ihr innovativer Ansatz oder Ihre bewährte Risikomanagementstrategie gehören. Stellen Sie sicher, dass Ihre Alleinstellungsmerkmale den Zuschlagskriterien und den Erwartungen des Auftraggebers entsprechen.

2. Verwenden Sie eine klare und deutliche Sprache:

Formulieren Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale klar und nachdrücklich. Vermeiden Sie Fachjargon und stellen Sie sicher, dass Ihre Alleinstellungsmerkmale in einer einfachen, verständlichen Sprache dargestellt werden. Erklären Sie, was Sie einzigartig macht und warum dies einen Mehrwert für den Auftraggeber darstellt.

3. Untermauern Sie Ihre USPs mit Beweisen:

Verwenden Sie Referenzen, Fallstudien oder Zahlen, um Ihre Alleinstellungsmerkmale zu untermauern. Wenn Sie zum Beispiel behaupten, dass Sie schneller liefern können als die Konkurrenz, belegen Sie dies mit früheren Projekten, bei denen Sie den Zeitplan beschleunigt haben. Das stärkt Ihre Glaubwürdigkeit und macht Ihre Alleinstellungsmerkmale noch überzeugender.

4. Arbeiten Sie Ihre USPs in Ihren Aktionsplan ein:

Integrieren Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale in Ihren Aktionsplan und andere relevante Teile des Angebots. Zeigen Sie, wie Ihr einzigartiger Ansatz zur Erreichung der Projektziele beiträgt. Wenn eines Ihrer Alleinstellungsmerkmale zum Beispiel Innovation ist, erklären Sie, wie Sie während der Projektdurchführung innovative Methoden oder Technologien einsetzen werden.

5. Verknüpfen Sie Ihre USPs mit dem Kundennutzen:

Machen Sie deutlich, welchen Nutzen Ihre Universaldienstleistungen für den Auftraggeber haben. Dies kann geschehen, indem Sie ausdrücklich angeben, wie Ihre Universaldienstleistungen beispielsweise zu Kosteneinsparungen, Qualitätsverbesserung oder Risikominderung beitragen. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale in einen Nutzen für den Kunden umsetzen.

6. Verwenden Sie visuelle Elemente, um Ihre USPs hervorzuheben:

Visuelle Elemente wie Infografiken, Tabellen oder Diagramme können dazu beitragen, Ihre Alleinstellungsmerkmale klar und attraktiv darzustellen. Das macht es den Prüfern leichter, Ihre Stärken zu erkennen und sich daran zu erinnern.

7. Bleiben Sie konsequent in Ihrer Kommunikation:

Achten Sie darauf, dass Ihre Alleinstellungsmerkmale in Ihrer gesamten Ausschreibung konsequent hervorgehoben werden. Von der Einleitung bis zum Risikomanagementplan sollten Sie Ihre Schlüsselbotschaften konsistent halten, damit der Auftraggeber ein klares Bild davon erhält, was Sie einzigartig macht.

Beispiele für USPs, die Sie hervorheben können

• Innovative Lösungen: Zum Beispiel der Einsatz neuer Technologien zur Kostensenkung oder Effizienzsteigerung.
• Kürzere Lieferzeiten: Fähigkeit, Projekte schneller abzuschließen als die Konkurrenz.
• Hervorragender Kundenservice: Bietet Unterstützung, die über den üblichen Service hinausgeht.
• Umweltfreundlicher Ansatz: Nachhaltige Lösungen, die zu den Umweltzielen des öffentlichen Auftraggebers beitragen.
• Bewährtes Risikomanagement: Ein solider Risikomanagementplan, der zeigt, dass Sie auf alle möglichen Szenarien vorbereitet sind.

Häufige Fehler bei der Hervorhebung von USPs

• Zu vage bleiben: USPs, die nicht spezifisch oder klar sind, verlieren ihre Wirkung. Stellen Sie sicher, dass Ihre USPs messbar und konkret sind.
• Keine Belege: Ohne Belege werden Universaldienstleister schnell als leere Versprechen angesehen. Belegen Sie sie immer mit Referenzen, Zahlen oder Beispielen.
• Übertreiben: Wenn Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale übertreiben, kann das Ihrer Glaubwürdigkeit schaden. Bleiben Sie realistisch und ehrlich bei dem, was Sie zu bieten haben.
• Nicht relevant für den Kunden: Universelle Leistungsmerkmale, die nicht mit den Anforderungen oder Wünschen des Auftraggebers übereinstimmen, sind wenig wertvoll. Stellen Sie sicher, dass Ihre Universaldienstleistungen immer für den Kunden relevant sind.

Fazit: Was sind USPs und wie heben Sie diese in Ihrem Eintrag hervor?

Alleinstellungsmerkmale sind die Alleinstellungsmerkmale, mit denen sich Ihr Angebot von den Mitbewerbern unterscheidet. Indem Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale klar und überzeugend kommunizieren und mit Beweisen untermauern, können Sie Ihr Angebot hervorheben und den öffentlichen Auftraggeber von Ihrem Mehrwert überzeugen. Die Verwendung von Alleinstellungsmerkmalen in Ihrem Angebot erhöht nicht nur Ihre Erfolgschancen, sondern trägt auch dazu bei, eine engere Beziehung zum Kunden aufzubauen, indem Sie die Vorteile Ihres einzigartigen Ansatzes deutlich machen.