Ausschreibungsstrategie

Einführung

Die Ausschreibungsstrategie ist der Schlüssel zum Erfolg in der Welt der Ausschreibungen. Die Entwicklung einer wirksamen Strategie stellt sicher, dass Sie Ihr Unternehmen in die Lage versetzen, Ausschreibungen zu gewinnen, indem Sie sich von der Konkurrenz abheben, die Vergabekriterien verstehen und einen Mehrwert für Ihr Angebot schaffen. In diesem Artikel gehen wir auf die wichtigsten Aspekte einer guten Ausschreibungsstrategie ein, von der Marktforschung bis zum Aufbau eines starken Ausschreibungsteams.

1. Was ist eine Ausschreibungsstrategie?

Unter Ausschreibungsstrategie versteht man die Art und Weise, wie sich ein Unternehmen auf Ausschreibungen vorbereitet und daran teilnimmt, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Aufträge zu gewinnen. Sie ist mehr als nur eine Taktik; sie ist ein umfassender Ansatz, der Marktanalysen, Wettbewerbsbeurteilungen, Preisstrategienund die Zusammenarbeit zur Abgabe des besten Angebots umfasst.

Eine gute Ausschreibungsstrategie konzentriert sich darauf, die Bedürfnisse des Auftraggebers zu verstehen und Ihr Angebot auf die Zuschlagskriterien abzustimmen. Dies erfordert einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem Faktoren wie Risiko, Preis, Qualität und Wertschöpfung berücksichtigt werden. Weitere Informationen darüber, was eine Ausschreibung genau beinhaltet, finden Sie hier.

2. Die Bedeutung der Marktforschung

Marktforschung ist die Grundlage jeder erfolgreichen Ausschreibungsstrategie. Durch eine gründliche Marktanalyse können Sie Chancen erkennen, Wettbewerber analysieren und besser verstehen, was der Auftraggeber erwartet. So können Sie Ihr Angebot auf die spezifischen Anforderungen der Ausschreibung zuschneiden und Ihre Erfolgsaussichten erhöhen.

Durch die Durchführung von Wettbewerbsanalysen können Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Konkurrenten ermitteln und Ihre eigene Position optimieren. Eine gründliche Marktforschung hilft Ihnen auch, Markttrends und Risiken zu verstehen.

2.1. Verwendung von Daten bei Ausschreibungen

Die Nutzung von Daten und Instrumenten wie TenderNed ist für die Marktanalyse unerlässlich. Durch die Analyse von historischen Daten und Markttrends können Sie besser einschätzen, wie Sie auf bestimmte Vergabekriterien reagieren sollten. Dies hilft Ihnen bei der Feinabstimmung Ihrer Strategie und beim Treffen fundierter Entscheidungen.

3. Verständnis der Zuschlagskriterien: Der Schlüssel zum Gewinn von Ausschreibungen

Ein wichtiger Aspekt einer erfolgreichen Ausschreibungsstrategie ist das Verständnis der Zuschlagskriterien. Jedes Ausschreibungsverfahren hat eigene Kriterien, die bestimmen, welches Angebot den Vorzug erhält. Das richtige Verständnis dieser Kriterien, wie Preis, Qualität und Nachhaltigkeit, ist entscheidend, um Ihr Angebot entsprechend zu gestalten.

Das wirtschaftlich günstigste Angebot(EMVI) wird häufig zur Bewertung von Angeboten herangezogen. Dies bedeutet, dass sowohl der Preis als auch die Qualität bei der Bewertung eine große Rolle spielen. Die Optimierung Ihrer Strategie durch Ausnutzung dieser Kriterien kann den Unterschied zwischen Sieg und Niederlage ausmachen.

3.1. Wertschöpfung über den Preis

Auch wenn der Preis oft ein wichtiges Kriterium ist, sollten Sie Ihr Angebot nicht nur auf den niedrigsten Preis stützen. Es geht um die Schaffung von Mehrwert. Qualität, Innovation und Risikomanagement spielen eine entscheidende Rolle für die Wertschöpfung Ihres Angebots. Sie können zum Beispiel das Preis-Qualitäts-Verhältnis mithilfe einer Trade-off-Matrix optimieren, indem Sie diese Faktoren gegeneinander abwägen.

4. Aufbau eines starken Ausschreibungsteams

Ein Ausschreibungsteam ist für die Entwicklung und Umsetzung Ihrer Ausschreibungsstrategie verantwortlich. Dieses Team sollte multidisziplinär sein und aus Experten für Finanzen, Technik, Recht und Risikomanagement bestehen. Ein gutes Ausschreibungsteam stellt sicher, dass alle Aspekte der Ausschreibung professionell gehandhabt werden und die Strategie wie geplant umgesetzt wird.

Unter Wie baut man ein Ausschreibungsteam auf? erfahren Sie mehr über die Zusammensetzung und Bedeutung eines starken Teams. Ein Team mit guter interner Kommunikation kann schneller und effizienter arbeiten, was bei den oft engen Zeitplänen von Ausschreibungen entscheidend ist.

4.1. Die Bedeutung von Ausbildung und Entwicklung in Ausschreibungs-Teams

Der Ausschreibungsprozess unterliegt einem ständigen Wandel, insbesondere durch die Einführung neuer Vorschriften und Technologien. Deshalb muss Ihr Team regelmäßig geschult werden. Es ist wichtig, in Workshops und Kurse zu investieren, um sicherzustellen, dass Ihr Team über die neuesten Entwicklungen und bewährten Verfahren auf dem Laufenden bleibt.

5. Optimieren Sie Ihre Ausschreibungsstrategie

Eine wirksame Ausschreibungsstrategie ist niemals statisch. Durch ständige Evaluierung und Verbesserung können Sie Ihren Ansatz optimieren. Nach jeder Ausschreibung, egal ob Sie gewinnen oder verlieren, sollten Sie Ihre Strategie bewerten und optimieren. So können Sie aus früheren Fehlern lernen und Ihre Strategie für künftige Erfolge anpassen.

5.1. Die Bedeutung von Flexibilität in Ihrer Strategie

Eine flexible Strategie gewährleistet, dass Sie auf veränderte Umstände reagieren können. Das kann von Veränderungen auf dem Markt bis hin zu neuen Anforderungen seitens des öffentlichen Auftraggebers reichen. Mit einer Optimierungssitzung können Sie schnell auf diese Veränderungen reagieren und Ihre Strategie anpassen, um relevant zu bleiben.

6. Wie man eine langfristige Beschaffungsstrategie entwickelt

Eine wirksame langfristige Strategie geht über einzelne Ausschreibungen hinaus. Es geht um nachhaltiges Wachstum und die kontinuierliche Stärkung Ihrer Position auf dem Beschaffungsmarkt. Der Aufbau starker Beziehungen zu den öffentlichen Auftraggebern ist eine wesentliche Voraussetzung für wiederholte Erfolge.

Zu Ihrer langfristigen Strategie sollten auch systematische Ausschreibungsverfahren gehören. Durch den Einsatz von Projektmanagement-Tools und klaren Rollen innerhalb des Teams können Sie effizienter arbeiten und durchgängig qualitativ hochwertige Angebote abgeben.

6.1. Systematische Prozesse einrichten

Gut organisierte Prozesse sind für ein einheitliches und erfolgreiches Vorgehen bei Ausschreibungen unerlässlich. Sie stellen sicher, dass jedes Angebot den Anforderungen des Auftraggebers entspricht und dass der gesamte Ausschreibungsprozess reibungslos verläuft. Weitere Informationen finden Sie unter Wie man eine langfristige Beschaffungsstrategie entwickelt.

Fazit: Aufbau einer nachhaltigen Ausschreibungsstrategie für die Zukunft

Eine starke Ausschreibungsstrategie ist der Schlüssel zum Erfolg in der wettbewerbsorientierten Welt der Ausschreibungen. Indem Sie sich auf die Marktforschung konzentrieren, die Zuschlagskriterien verstehen, ein starkes Ausschreibungsteam aufbauen und Ihre Strategie kontinuierlich evaluieren und optimieren, können Sie Ihre Chancen auf den Gewinn von Ausschreibungen deutlich erhöhen. Bleiben Sie flexibel, lernen Sie aus Ihren Fehlern und verbessern Sie Ihre Prozesse kontinuierlich, um Ihr Unternehmen bei künftigen Ausschreibungen erfolgreich zu positionieren.