Was ist ein Verhaltenskodex für die Beschaffung?

Ein Verhaltenskodex für das Beschaffungswesen (GVA) ist ein wichtiges Dokument im Rahmen des Beschaffungsprozesses, insbesondere für Unternehmen, die sich für die Teilnahme an öffentlichen Aufträgen qualifizieren wollen. Dieses Dokument bestätigt, dass ein Unternehmen und seine Führungskräfte integer handeln und die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten. Ein GVA ist von großer Bedeutung, da er dazu beiträgt, die Vertrauenswürdigkeit von Unternehmen zu gewährleisten und Vertrauen zwischen öffentlichen Auftraggebern und Bietern aufzubauen. Dieser Artikel befasst sich mit allen Aspekten des Verhaltenskodex für die Auftragsvergabe, vom Antragsverfahren bis zum strategischen Wert eines GVA für Unternehmen.

Was ist ein Verhaltenskodex für die Beschaffung?

Die Gedragsverklaring Aanbesteden ist eine Erklärung, die bestätigt, dass ein Unternehmen und seine Vertreter die ethischen und rechtlichen Standards eingehalten haben, die im Beschaffungsprozess erforderlich sind. In den Niederlanden wird diese Erklärung von Justis, der Prüfstelle des Ministeriums für Justiz und Sicherheit, ausgestellt. Ein GVA dient als Nachweis dafür, dass ein Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen oder andere schwerwiegende Mängel aufzuweisen hat.

Warum ist der Verhaltenskodex für das Beschaffungswesen so wichtig?

Die Bedeutung eines GVA liegt in dem Vertrauen, das er schafft. Öffentliche Einrichtungen müssen sicher sein, dass sie mit zuverlässigen und unbestechlichen Parteien zusammenarbeiten. Für Unternehmen ist der GVA ein wesentliches Dokument für die Teilnahme an Ausschreibungen und die Erfüllung der festgelegten Bedingungen. Der Besitz eines GVA verbessert auch das Image eines Unternehmens, da er die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften belegt.

Wie beantrage ich einen Verhaltenskodex für die Beschaffung?

Das Verfahren zur Beantragung einer Bescheinigung über das Verhalten im Beschaffungswesen besteht aus mehreren Schritten. Im Folgenden werden die wichtigsten Schritte und die für eine erfolgreiche Antragstellung erforderlichen Unterlagen erläutert.

1. Vorbereitung der Bewerbung

Um den Antrag zu stellen, muss das Unternehmen die erforderlichen Unterlagen und Informationen zusammenstellen. Dazu gehören:

• Personalausweise von Vorstandsmitgliedern und anderen relevanten Führungskräften
• Informationen über frühere Verurteilungen oder Gerichtsverfahren
• Angaben zur Gewerbeanmeldung

2. Unterwerfung unter Justis

Der Antrag auf eine GVA wird bei Justis, der Prüfstelle des Ministeriums für Justiz und Sicherheit, eingereicht. Dies kann online über das Justis-Portal erfolgen, wo Unternehmen ihre Dokumente hochladen und das Antragsformular ausfüllen können. Mit dem Antrag sind Verwaltungskosten verbunden, und die Bearbeitungszeit kann variieren.

3. Bewertungsverfahren

Während der Prüfung untersucht Justis, ob das Unternehmen oder seine Vertreter keine Straftaten oder andere Verstöße begangen haben. Im Zweifelsfall können zusätzliche Nachforschungen angestellt werden, z. B. durch Befragungen oder Einholung weiterer Informationen. Die Prüfung dauert in der Regel mehrere Wochen.

4. Ergebnisse und Auszeichnung

Nach erfolgreicher Bewertung wird dem Unternehmen der Verhaltenskodex für die Beschaffung verliehen. Diese Erklärung ist für einen bestimmten Zeitraum gültig und muss in regelmäßigen Abständen erneuert werden, je nach den Anforderungen des Auftraggebers.

Wann ist ein Verhaltenskodex für die Auftragsvergabe erforderlich?

Ein GVA wird häufig bei öffentlichen Aufträgen von erheblichem Wert verlangt, bei denen strenge ethische Standards gelten. In bestimmten Sektoren wie dem Baugewerbe, dem Gesundheitswesen und der IT-Branche, in denen die Integrität des Dienstleisters von entscheidender Bedeutung ist, kann ein GVA vorgeschrieben sein. Auch im europäischen Kontext werden Unternehmen mit einem GVA aufgrund der standardisierten Einhaltung ethischer Standards besser beurteilt.

Ausnahmen und Befreiungen

Nicht alle Unternehmen sind verpflichtet, einen GVA vorzulegen. Bei kleineren Aufträgen kann die GVA fakultativ sein, je nach Art des Projekts und den Anforderungen des Vertragspartners. Darüber hinaus können Unternehmen mit bestimmten Zertifizierungen von der Vorlage einer GVA befreit werden, sofern sie andere Integritätsanforderungen erfüllen.

Strategische Vorteile eines Verhaltenskodexes für die Beschaffung

Ein GVA bietet strategische Vorteile für Unternehmen, die sich an den öffentlichen Markt wenden. Im Folgenden werden einige der wichtigsten Vorteile genannt:

1. Erhöhung der Chancen auf einen Zuschlag

Unternehmen mit einem GVA erscheinen den öffentlichen Auftraggebern vertrauenswürdiger, was ihre Chancen auf den Zuschlag für öffentliche Aufträge erhöht. Die Erklärung zeigt, dass ein Unternehmen Integritätsstandards erfüllt und bereits erfolgreich an ähnlichen Projekten teilgenommen hat.

2. Stärkt das Unternehmensimage

Ein GVA zeigt, dass ein Unternehmen ethische Standards und Werte einhält, was sich positiv auf das Image des Unternehmens auswirkt. Dies kann dazu beitragen, Partnerschaften aufzubauen und den Ruf des Unternehmens in der Branche zu verbessern.

3. Reduziert rechtliche Risiken

Mit einem GVA können Unternehmen potenzielle rechtliche Risiken minimieren, indem sie nachweisen, dass sie die rechtlichen Anforderungen erfüllen und sich zu Integrität und Transparenz verpflichten.

Häufige Herausforderungen bei der Erlangung eines GVA

Die Erlangung eines GVA kann einige Herausforderungen mit sich bringen, insbesondere für Unternehmen, die in Sektoren mit strengen Vorschriften tätig sind. Hier sind einige häufige Hindernisse und wie Unternehmen sie überwinden können.

1. Kosten und Zeitaufwand

Die Beantragung eines GVA ist mit Kosten verbunden und kann mehrere Wochen dauern. Dies kann vor allem für kleinere Unternehmen eine große Belastung darstellen. Unternehmen können diese Hindernisse überwinden, indem sie frühzeitig mit der Antragstellung beginnen und alle erforderlichen Unterlagen bereithalten.

2. Ablehnungen und Einsprüche

In einigen Fällen kann Justis den Antrag auf einen GVA ablehnen, wenn Unregelmäßigkeiten oder Straftaten festgestellt werden. Unternehmen haben in solchen Fällen die Möglichkeit, Einspruch zu erheben und weitere Unterlagen zum Nachweis ihrer Integrität vorzulegen.

Praktische Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung

Im Folgenden finden Sie einige praktische Tipps, um die Chancen auf einen erfolgreichen GVA-Antrag zu erhöhen:

• Beginnen Sie rechtzeitig: Das Bewerbungsverfahren kann sehr zeitaufwändig sein, daher ist es wichtig, rechtzeitig damit zu beginnen.
• Achten Sie auf vollständige Unterlagen: Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumente korrekt und vollständig ausgefüllt sind.
• Seien Sie transparent: Bei Zweifeln über bestimmte Informationen ist es ratsam, transparent zu sein, da Justis möglicherweise zusätzliche Überprüfungen vornimmt.

Schlussfolgerung

Ein Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) ist ein unverzichtbares Dokument für Unternehmen, die an einem Beschaffungsprozess in den Niederlanden teilnehmen möchten. Es trägt dazu bei, die Zuverlässigkeit eines Unternehmens zu stärken und zeigt, dass die Organisation die ethischen und rechtlichen Standards einhält. Für Unternehmen bietet der GVA nicht nur Zugang zu öffentlichen Aufträgen, sondern auch ein gestärktes Image und geringere rechtliche Risiken. Unternehmen, die regelmäßig an Ausschreibungen teilnehmen, tun gut daran, sich mit dem Verfahren vertraut zu machen und ihre Unterlagen in Ordnung zu halten.