Was sind die Vergabekriterien?

Zuschlagskriterien sind die Regeln, Bedingungen und Spezifikationen, die zur Bewertung und Auswahl von Angeboten in Ausschreibungen und Angeboten verwendet werden. Anhand dieser Kriterien kann der öffentliche Auftraggeber objektiv bestimmen, welches Angebot den Zuschlag erhält. Die Zuschlagskriterien können vom niedrigsten Preis über das beste Preis-Leistungs-Verhältnis (wirtschaftlich günstigstes Angebot, EMVI) bis hin zu anderen spezifischen Anforderungen, wie Nachhaltigkeit oder technische Leistungsfähigkeit, reichen. Der Zweck von Zuschlagskriterien ist es, Transparenz und Fairness bei der Auswahl des besten Lieferanten oder Dienstleisters zu gewährleisten.

Wie funktionieren die Vergabekriterien?

Wenn ein öffentlicher Auftraggeber einen Auftrag veröffentlicht, werden die Zuschlagskriterien im Voraus festgelegt und allen Bietern mitgeteilt. Diese Kriterien beschreiben, auf welcher Grundlage die Angebote bewertet werden sollen. Bei der Bewertung werden die Angebote der Bieter mit den Zuschlagskriterien verglichen. Derjenige, der bei diesen Kriterien am besten abschneidet, wird in der Regel für den Auftrag ausgewählt.

Die Zuschlagskriterien sind daher von großer Bedeutung, da sie den Bietern eine Orientierung für die Gestaltung ihres Angebots bieten. Ein gutes Verständnis dieser Kriterien erhöht die Erfolgschancen bei der Angebotsabgabe.

Arten von Zuschlagskriterien

Die Zuschlagskriterien lassen sich je nach Art des Auftrags und den spezifischen Anforderungen des Auftraggebers in verschiedene Kategorien einteilen. Hier sind einige gängige Arten:

Niedrigster Preis:

Dies ist das einfachste Zuschlagskriterium, bei dem der Auftrag an das Angebot mit dem niedrigsten Preis vergeben wird. Der Nachteil dieses Kriteriums ist, dass es nicht immer zu der besten Qualität oder der nachhaltigsten Lösung führt.

Wirtschaftlich günstigstes Angebot (EMVI):

EMVI ist ein Vergabekriterium, das über den reinen Preis hinausgeht. Es umfasst die Bewertung einer Kombination von Faktoren, wie Preis, Qualität, Nachhaltigkeit, Planung und Risiken. EMVI wird häufig verwendet, um eine ausgewogene Entscheidung zwischen Kosten und anderen wertvollen Aspekten eines Angebots zu treffen.

Qualität:

Hier geht es um die Qualität der angebotenen Dienstleistung oder des Produkts. Zu den Qualitätskriterien können beispielsweise technische Spezifikationen, frühere Erfahrungen und Referenzen gehören.

Nachhaltigkeit:

Nachhaltigkeit und Umweltleistung werden zunehmend als Vergabekriterien herangezogen. Dies kann zum Beispiel die Verwendung nachhaltiger Materialien, die CO2-Reduzierung oder die Energieeffizienz umfassen.

Innovation:

In einigen Fällen wird Innovation als Kriterium herangezogen, um zu prüfen, wie innovativ und fortschrittlich eine Lösung ist. Dies kann bei Projekten wichtig sein, bei denen technologische Fortschritte und Verbesserungen erwünscht sind.

Warum sind Vergabekriterien wichtig?

Zuschlagskriterien sind von entscheidender Bedeutung, da sie die Objektivität, Fairness und Transparenz des Vergabeverfahrens gewährleisten. Durch die Festlegung klarer Kriterien wissen die Bieter genau, welche Anforderungen sie erfüllen müssen, um eine Chance auf den Zuschlag zu haben. Dies trägt zu gleichen Wettbewerbsbedingungen bei und stellt sicher, dass der öffentliche Auftraggeber die am besten geeignete Partei auswählen kann.

Vorteile klarer Vergabekriterien:

• Objektive Bewertung: Die Angebote werden auf der Grundlage vorher festgelegter und messbarer Kriterien bewertet, um eine faire Auswahl zu gewährleisten.
• Transparenz: Alle Bieter haben den gleichen Zugang zu den Kriterien, so dass das Verfahren transparent und überprüfbar ist.
• Qualitätssicherung: Wenn öffentliche Auftraggeber nicht nur auf den Preis achten, können sie auch wertvolle Aspekte wie Qualität und Nachhaltigkeit in ihre Auswahl einbeziehen.
• Ermutigung zur Innovation: Die Vergabekriterien können Unternehmen dazu ermutigen, innovative Lösungen anzubieten, die sonst nicht in Betracht gezogen würden.

Wie stellt man gute Vergabekriterien auf?

Die Formulierung guter Zuschlagskriterien ist ein wichtiger Schritt im Beschaffungsprozess. Im Folgenden finden Sie einige Tipps für die Formulierung wirksamer Zuschlagskriterien:

1. Seien Sie spezifisch und messbar: Stellen Sie sicher, dass die Kriterien klar definiert und messbar sind. Dadurch werden Missverständnisse vermieden und eine objektive Bewertung gewährleistet.
2. Berücksichtigen Sie die Ziele: Stimmen Sie die Zuschlagskriterien auf die Ziele des Auftrags ab. Wenn Nachhaltigkeit wichtig ist, sollten Sie sicherstellen, dass sie bei der Bewertung eine große Rolle spielt.
3. Vermeiden Sie übermäßige Komplexität: Zu komplexe Kriterien können zu Verwirrung bei den Bietern führen. Halten Sie die Kriterien verständlich und relevant.
4. Befragen Sie den Markt: Führen Sie eine Marktbefragung durch, um herauszufinden, welche Kriterien machbar und sinnvoll sind. Dies gewährleistet einen realistischen und praktikablen Ansatz.

Zuschlagskriterien im öffentlichen Auftragswesen

Bei der öffentlichen Auftragsvergabe sind die Zuschlagskriterien oft durch Gesetze und Verordnungen streng geregelt, um einen fairen Wettbewerb zu gewährleisten. Die Regierungen verwenden klare Kriterien wie den EMVI, um nicht nur die billigsten, sondern auch die wertvollsten Angebote zu belohnen. Dies trägt zu einer besseren Verwendung öffentlicher Mittel und zur Erreichung sozialer Ziele, wie z. B. der Nachhaltigkeit, bei.

Fazit: Was sind Vergabekriterien und warum sind sie wichtig?

Zuschlagskriterien sind der Eckpfeiler des Auswahlverfahrens bei der Auftragsvergabe und bei Ausschreibungen. Sie gewährleisten eine faire, transparente und objektive Bewertung der Angebote. Durch die Aufstellung klarer und sachdienlicher Zuschlagskriterien können die öffentlichen Auftraggeber die beste Partei für ihren Auftrag auswählen und so zu Qualität, Innovation und Effizienz bei der Projektdurchführung beitragen. Für die Bieter ist es von entscheidender Bedeutung, die Zuschlagskriterien richtig zu verstehen und sie in ihrem Angebot zu berücksichtigen.