Was ist EMVI?

EMVI steht für Most Economically Advantageous Tender (wirtschaftlich günstigstes Angebot). Dabei handelt es sich um eine Bewertungsmethode, die bei Ausschreibungen nicht nur den niedrigsten Preis berücksichtigt, sondern auch andere wichtige Aspekte wie Qualität, Nachhaltigkeit, Planung und Innovation. Durch den Einsatz von EMVI können die öffentlichen Auftraggeber die Angebote anhand einer breiteren Palette von Kriterien bewerten, was zu einer ausgewogeneren und wertvolleren Auswahl führt. EMVI stellt sicher, dass der Auftrag an denjenigen vergeben wird, der das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet, und nicht einfach an den billigsten Bieter.

Wie funktioniert das EMVI?

EMVI wird verwendet, um Angebote auf der Grundlage verschiedener Kriterien zu bewerten, die in den Ausschreibungsunterlagen festgelegt sind. Diese Kriterien werden gewichtet und danach bewertet, wie gut der Bieter die einzelnen Anforderungen erfüllt. Zweck des EMVI ist es, den Gesamtwert eines Angebots zu ermitteln, indem nicht nur der Preis, sondern auch der Mehrwert, den ein Angebot bietet, berücksichtigt wird.

Der EMVI-Prozess besteht aus den folgenden Schritten:

Festlegung von Vergabekriterien:

Der Auftraggeber bestimmt, welche Kriterien für das Projekt wichtig sind, z. B. Preis, Qualität, Nachhaltigkeit, Innovationsfähigkeit und Zeitplan. Diese Kriterien werden in die Ausschreibungsunterlagen aufgenommen.

Gewichtung der Kriterien:

Jedes Kriterium erhält je nach seiner Bedeutung für den Auftrag eine bestimmte Gewichtung. So kann beispielsweise der Preis mit 40 % gewichtet werden, während die Qualität mit 30 % und die Nachhaltigkeit mit 30 % gewichtet werden.

Bewertung der Angebote:

Die Angebote werden nach jedem Kriterium bewertet und erhalten eine Punktzahl. Diese Punktzahlen werden dann mit der Gewichtung des Kriteriums multipliziert.

Ermittlung der Gesamtnote:

Die Gesamtpunktzahl wird berechnet, indem die gewichteten Punktzahlen aller Kriterien addiert werden. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl gewinnt die Ausschreibung.

Beispiel einer EMVI-Anwendung

Angenommen, ein öffentlicher Auftraggeber hat ein Bauprojekt und legt folgende Kriterien zugrunde: Preis (50 %), Qualität (30 %) und Nachhaltigkeit (20 %). Drei Unternehmen bieten mit den folgenden Werten:

• Unternehmen A: Preis = 90, Qualität = 80, Nachhaltigkeit = 70
• Unternehmen B: Preis = 85, Qualität = 85, Nachhaltigkeit = 80
• Unternehmen C: Preis = 80, Qualität = 90, Nachhaltigkeit = 90

Die gewichteten Gesamtpunktzahlen sind:

• Unternehmen A: (90 x 0,5) + (80 x 0,3) + (70 x 0,2) = 81
• Unternehmen B: (85 x 0,5) + (85 x 0,3) + (80 x 0,2) = 83
• Unternehmen C: (80 x 0,5) + (90 x 0,3) + (90 x 0,2) = 85

In diesem Beispiel gewinnt das Unternehmen C, weil es die höchste Gesamtpunktzahl hat, obwohl es nicht den niedrigsten Preis anbietet. Dies verdeutlicht, wie die EMVI eine ausgewogenere Auswahl gewährleistet.

Warum wird EMVI verwendet?

EMVI wird zunehmend eingesetzt, weil es eine umfassende Bewertung von Angeboten ermöglicht, bei der mehr als nur der Preis berücksichtigt wird. Dies ist besonders wichtig bei komplexen oder großen Projekten, bei denen Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation eine wichtige Rolle spielen. Durch den Einsatz von EMVI können die öffentlichen Auftraggeber sicherstellen, dass sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten und nicht einfach die billigste Option wählen.

Vorteile des EMVI:

• Besseres Preis-Leistungs-Verhältnis: Die EMVI fördert die Auswahl desjenigen Angebots, das das beste Verhältnis zwischen Preis und Qualität bietet.
• Ermutigung zur Innovation: Die Bieter werden ermutigt, innovative und nachhaltige Lösungen anzubieten, da diese zusätzliche Punkte bringen können.
• Höhere Qualität: Indem sie sich nicht nur auf den Preis konzentrieren, werden die Parteien ermutigt, die Qualität ihres Angebots zu verbessern.
• Nachhaltigkeit: EMVI ermöglicht die Einbeziehung umweltfreundlicher und nachhaltiger Optionen in die Bewertung und trägt so zur sozialen Verantwortung der Unternehmen bei.

Nachteile der EMVI:

• Komplexität: Die Erarbeitung und Bewertung von EMVI-Kriterien kann zeitaufwändig und kompliziert sein und den Prozess verlangsamen.
• Subjektivität: Die Kriterien sind zwar klar, aber die Bewertung von Qualität oder Nachhaltigkeit kann manchmal subjektiv erscheinen.

EMVI in der Praxis

In der Praxis wird EMVI häufig in Bereichen wie Bauwesen, Infrastruktur, IT-Dienstleistungen und staatlichen Projekten angewandt. Beispiele für EMVI-Kriterien sind technische Spezifikationen, Zeitpläne, Referenzen aus früheren Projekten und Nachhaltigkeitszertifikate. Durch die Festlegung klarer und gut durchdachter Kriterien können öffentliche Auftraggeber und Bieter gemeinsam zu einem effizienteren und effektiveren Beschaffungsprozess beitragen.

Fazit: Was ist EMVI und warum ist es wichtig?

EMVI (Most Economically Advantageous Tender) ist eine Bewertungsmethode, die nicht nur den Preis berücksichtigt. Sie ermöglicht die Bewertung von Angeboten anhand einer Vielzahl von Kriterien, was zu einem besseren Preis-Leistungs-Verhältnis, mehr Innovation und nachhaltigen Lösungen führt. Durch den Einsatz von EMVI können öffentliche Auftraggeber den Bieter auswählen, der den größten Nutzen für ihr Projekt bietet, was zu besseren Ergebnissen sowohl für den Auftraggeber als auch für die ausführende Partei führt.